İlişik Kesme-Kayıt Sildirme-Diğer Belge İşlemleri
Nedir?
İlişik Kesme, Kayıt Sildirme ve Öğrenciye ait tüm belge işlemleri bu sistem üzerinden online yapılabilmektedir. Öğrenci sisteme giriş yaparak İlişik Kesme,Kayıt Sildirme , ve diğerbelge işlemlerini başlatabilmekte aynı zamanda süreçlerini takip edebilmektedir.
Sağladığı Kolaylıklar?
Öğrenci Süreç boyunca yapılan işlemleri takip etmekte ve evraklarının hazırlanma durumunu yerinden kontrol edebilmektedir.
Sistem sayesinde öğrenciler, öğrenci işleri ve diğer birimlere (Sağlık Kültür ve Spor, İdari ve Mali İşler, Kütüphane) elden evrak dolaştırmak zorunda kalmayacaktır.
7/24 İlişik Kesme işlemleri, Kayıt Sildirme ve Diğer belge işlemlerini yapılabilecektir.
İlişik Kesme ve Kayt Sildirme Süreçleri?
*Kayıt Sildirme belgesinin oluşturulması ve onaydan geçmesi kayıt sildirme sürecini tamamlamıyor. Okul Yönetimine girerek kararın çıkması gerekmektedir.
*Mezuniyeti onaylanan öğrenciler sisteme girerek ilişik kesme belgesine başvurmalıdırlar. Geçici mezuniyet belgesi almak isteniyorsa İlişik Kesme belgesine Okul Öğrenci İşlerinde imza atılacak. Öğrenci mezun olduktan sonra geçici mezuniyet belgesi almamış İlişik Kesme belge başvurusundan sonra forma imza atmak için Merkez Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gitmelidir.
Giriş İşlemleri
Kullanıcı Girişi
Bilgilendirme Mesajı
Transkript, Öğrenci Belgesi vb Belge İşlemleri Aşamaları
Öğrenci, Sisteme Giriş yaparak yapmak istediği işlemi seçer ve başvurusunu yapar.
Başvuru ilgili okul öğrenci işleri personelinin ekranına gellir. Kontrolden sonra Belge almada engel yoksa ilgili personel evrağı hazırlar. Aksi bir durum varsa Öğrenci bilgilendirilir.
İlişik Kesme ve Kayıt Sildirme İşlemleri Aşamaları
Öğrenci, Sisteme Giriş yaparak yapmak istediği işlemi seçer ve başvurusunu yapar.
Başvuru ilgili okul öğrenci işleri personelinin ekranına gellir. Kontrolden sonra Belge almada engel yoksa ilgili personel evrağı sistem onayına açar. Aksi bir durum varsa Öğrenci bilgilendirilir.
Sistem onayına açılan evrak aynı anda 3 birimin sorumlularına ait ekrana gelir. Sorumlular Mail ile bilgilendirilir. İlgili Birimler;
Kütüphane
Sağlık Kültür ve Spor
İdari ve Mali İşler
Birim sorumluları onay verdikten sonra İlgili Ens./Fakülte/YO/MYO Sekreteri ekranına gelir. Onay verildikten sonra öğrenciye  mail ile bilgilendirilme yapılır.
©2014 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı